ひらい税理士事務所では一緒に働いていただける方を募集しています。
少しでも雰囲気が伝われば幸いです。
(ハローワーク等のページを見た方も直接応募可能です)
募集要項(パート・アルバイト)
雇用形態:パートアルバイト
採用予定人数 1名
時給:1,100円~
賞与:業績により寸志程度支給 2024年実績 5万円~10万円
業務内容:書類作成・領収書整理・会計データ入力・ファイリング・お茶出し・電話対応・役所への資料提出など
必要な資格や経験:
パソコン基本操作必須(Word,Excel)
簿記3級程度以上(資格の有無は問いませんが簿記の基礎知識は必須です。)
学歴等:高校卒業以上(必須)
希望年齢等:30歳~50歳くらいの主婦の方 (子育て中の主婦の方・親の介護中の方歓迎します)
勤務日数:週3~4日 (通常時期 週3日 繁忙期(確定申告時期(1月中旬~3月中旬)週4日)
勤務時間:平日10時~17時のうち4~6時間程度 (勤務時間については調整可能)お昼休憩30分
お子さんの学校に合わせた時間帯で勤務が可能です。
営業時間:完全週休二日(土日祝日は休み)
弊所が求めている人材:
- お客様との打合せに同席する場合や書類の受渡しなどを行って頂く場合もあり、事務作業以外にも業務があります。そのため、人当たりが柔らかい方
- お客様から預かった書類の保管や役所への提出書類などを作成する必要もあるため、物事を丁寧に行える方
- 常に数字を扱うため数字に苦手意識がない方
- 長期で働いて頂ける方
弊所がお約束出来ること
弊所では主婦の方が勤務をしやすいよう勤務時間について柔軟な対応をしています。
お子さんが幼稚園や小学校に行っている間だけ働き、学校から帰ってくる時間までには自宅に帰りたいという主婦の方には働きやすい職場です。
介護で親の通院の付き添いなどが不定期で時間調整が難しい方にとっても休みが調整しやすいため働きやすい職場となっています。
具体的には、出勤日時は月初めにその月の後半分、15日に翌月の前半分を自身の予定に合わせて決定してもらい、急な家庭の事情によるシフト変更も可能としておりますので、ご家庭の予定を優先したシフトで勤務して頂くことが可能です。
また、1か月に1度、所内ミーティングにて翌月の特殊事項などをお伝え頂き、全員で共有することにより予測できる特殊事項には所内全員で対処できるようにしています。
事務所で働くスタッフは同じような境遇だからこそ、気まずい思いをしなくて済むと思います。
よくある質問
Q1 税理士事務所で働くことが初めてのため難しいことがわからずやっていけるか不安です。
➡はじめは領収書の整理やデータ入力業務からとなりますので簿記3級程度の知識があれば専門知識はほとんどいりません。また、業務上わからないことがあればフォローをして徐々に覚えていって頂いているため無理せず続けることが可能です。
Q2 子育中のため、子供が学校から帰ってくる時間までに帰宅したいのですが、残業はありますか?
➡パートさんについては残業はありません。お子さんが学校から帰ってきたときに「お帰り」といってあげられる時間に帰宅することが可能です。
Q3 長期休み(夏休み)に子供の預け先を確保できないので働けるか心配です。
➡夏休み期間(7月後半から8月末まで)は税理士事務所にとっては比較的業務量が少ない時期となっています。そのため、通常月よりも勤務日や時間を調整しやすいです。(お盆休みは事務所自体がお休み)
ただし、長期休みの期間について低学年以下のお子様のみで留守番を検討されている方についてはこちらとしても心配なため採用を見送っています。
Q4 子供の急な病気があったときに当日でも休みを取れますか?
➡小さなお子さんをお持ちの主婦の方にとっては悩みの種かと思います。このような際は病院を優先してもらっています。(弊所ではグループLINEでお休みの連絡を入れてもらっています)
Q5 子供の行事などで休みを取りたいときのシフトは調整が出来ますか?
➡パートさんのシフトは半月ごとに勤務可能な日時を前もって提示して頂き、その中で調整を行っております。
Q6 親の介護があり、特定の曜日は働けませんがシフトは調整が出来ますか?
➡必ずこの曜日は出勤が必要ということはありませんので調整可能です。
Q7 一日の業務はどのような形で行われていますか?イメージをおしえてください。
10時~12時
業務一覧から依頼されている業務の中で優先度が高い業務を確認。必要に応じて上司と打ち合わせ。
・来客があればお茶出し
・月1回社内ミーティング、研修 翌月の特殊事項などを共有
12時~13時
12時~13時の間で各自が30分食事休憩。
13時~15時 退社
退社前に当日行った業務についての進捗状況をエクセルシートに記入。
Q8 車での通勤は可能ですか?
駐車スペースが限られているため、車通勤は不可です。
ご連絡から採用までの流れ (直接応募の方)
1 お問い合わせページから応募する旨の連絡をお願いします。
2 返信メールを送りますので、返信先アドレスへ履歴書及び簡単な職務経歴書をメール添付(PDF等)にて送って頂きます。
3 履歴書及び職務経歴書にて書類選考をさせて頂きます。書類選考後に面接日程をご連絡致します。
4 面接(1回)をさせて頂き、後日採用の可否を連絡致します。
5 採用後2カ月は試用期間です。2カ月後に継続の有無についてお互い確認をし本採用となります。
ハローワークを通さず、直接応募も可能です。(ハローワーク紹介状も不要)
不明点があればお気軽にお問合せください。