建設業に関係する税務

建設業の決算書はそのまま使えない?建設業財務諸表の作成と注意点(その1)

建設業許可を取得している事業者は、事業年度終了後4か月以内に「決算変更届」を提出しなければなりません。

決算変更届には、工事経歴書や工事施工金額などの書類とともに、建設業法で定められた様式による財務諸表を添付する必要があります。

特に注意したいのは税務申告の際に作成した決算書を、そのまま提出すればよいわけではないということです。

財務諸表と聞くと「税理士に任せれば安心」と思われがちですが、実は決算変更届の作成・提出は行政書士の業務です。税理士は税務申告のプロであっても、建設業法特有の財務諸表のルールや許認可実務まで必ずしも網羅しているとは限りません。

以下では、相談事例を通じて、税務申告用の決算書がなぜそのまま建設業法で定められた財務諸表の様式と異なるかをご紹介し、「その2」では具体的に迷う部分をご紹介します。

相談事例

相談者:Aさん(ABC建設の経理担当者)

相談内容:ABC建設では内装仕上工事の許可を前年に取得。今回は決算変更届を初めて提出するため書類を作成しているがわからないことが多い。そもそも、なぜ税務申告用の決算書がそのまま利用できないかも不思議に思っている。

Aさん
Aさん

昨年、ようやく念願の内装仕上工事の許可を取得できたので、前期は大きな工事も受注でき、会社としても良い決算となりました。

税務申告も終わり、今は頂いた申告書一式から決算変更届の作成に着手していますが理解ができないこともあり相談に来ました。

ひらい
ひらい

Aさん、いつも適正な会計処理を行って頂きありがとうございます。

決算変更届(事業年度終了届)は建設業許可を取得している事業者が毎事業年度終了後4か月以内に提出する必要があります。

税理士が作成した税務申告用の財務諸表を建設業法の基準に基づき、組み替える必要があるため、少しわかりづらい部分があるかもしれませんね。

Aさん
Aさん

そうなんです。

建設業の財務諸表は、建設業法で定められた様式に従って作成する必要があります。

税務申告のために作成した決算書は、正しく税金計算を行うために作成されるものですが、一般的な決算書とは勘定科目や表示区分が異なり、例えば、売上高は「完成工事高」、売上原価は「完成工事原価」、売掛金は「完成工事未収入金」といった建設業特有の科目に組み替える必要があることは理解しています。

ひらい
ひらい

さすがAさん。よく勉強されていますね。

我々、税理士が作成する決算書は、会社の会計処理や税務申告に基づいて作成されます。

ただし、勘定科目の使い方や表示方法、会計処理の選択などは、会社や税理士によって異なる場合があります。

Aさん
Aさん

目的が一緒なのに税理士さんによって決算書の中身が変わるということでしょうか?

ひらい
ひらい

そうです。

税務上、認められる処理が複数ある場合もあり、どの処理を選択するかは会社によって異なります。

ただし、建設業に詳しい税理士であれば、日頃から建設業法で定められた財務諸表の様式を意識して、勘定科目の設定や工事原価の管理を行っている場合もあります。

このような会社では、建設業財務諸表への組み替えが比較的少なく済むこともあります。

もっともスムーズなのは建設業専門の会計ソフトで管理することです。建設業向けの会計ソフトには、工事台帳を作成し、工事番号ごとに管理できるものもあります。

ただし、機能によっては導入費用が高額になることもあり、中小企業では導入をためらうケースも少なくありません。

Aさん
Aさん

私も興味があって調べてみました。

弊社が利用している弥生会計スタンダードは保守を切っているので1回買い切りで3万円程度でしたが、建設業専門の会計ソフトだと安くて数十万。上位グレードだと100万円を超えるため、導入は難しいと感じました。

弊社の場合、公共工事も行っていませんし、年間でそれほど多くの工事をしているわけでもありませんので多額の投資をしてまで管理が必要なのかも疑問です。

ひらい
ひらい

管理自体はとても良いことだと思いますが、会社として、どんな数字を重要視しているかによっても導入の必要性は変わると思います。

一般的な会計ソフトでは、建設業特有の工事原価管理に対応していない場合がありますが、例えば、弥生会計を利用している会社であれば、製造原価報告書の科目構成などを工夫することで、完成工事原価報告書に近づけた形で財務諸表を管理し、工事台帳などはエクセルで管理している会社もあります。

少し話が脱線してしまいましたが、これまで話してきた理由により、税務申告用の決算書は建設業法で定められた財務諸表の様式とは異なることが多く、いざ決算変更届を提出する際に悩むことになります。

建設業の決算書はそのまま使えない?建設業財務諸表の作成と注意点(その2)

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